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The form designer in medondo manager allows you to design digital forms quickly, easily and precisely according to the needs of your practice. Individual forms can be created using drag & drop and automatically sent to your patients at the right time - e.g. directly after booking an appointment.

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  • Intuitive operation via drag & drop
  • Own colors, logos, texts & images
  • Digital dispatch via patient portal
  • No more printing & scanning
Receive demo appointment
1

Create form in the editor

Create your own design intuitively and easily or use a template.
2

Dispatch via patient portal

Assign appointment type or send via patient portal.
3

Digital completion - before the appointment

Patient:in fills out the form from the comfort of their own home.

Patient portal

Stay available for your patients around the clock.

Digital anamnesis

Provide documents via the patient portal or have them completed on a tablet.

Online diary

Enable your patients to make appointments at any time.

Unsere Expert:innen kennen den Praxisalltag aus erster Hand, da sie selbst in medizinischen Einrichtungen gearbeitet haben. Deswegen beraten wir Sie individuell und auf Augenhöhe. Buchen Sie jetzt ein persönliches Gespräch und erfahren Sie, wie der medondo manager Ihre Prozesse spürbar entlastet.

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Most important questions about the form designer.

Can I simply reproduce existing paper forms digitally?

Yes, with the Form Designer you can easily reproduce existing paper forms digitally. You can adapt content, fields and layouts individually and thus convert your existing forms digitally one-to-one or optimized - without any programming knowledge.

Are the completed forms automatically available in the patient file?

Yes, digitally completed forms are automatically stored in the relevant patient file. This gives you access to complete and structured documentation at all times - without additional administrative effort.

How are the created forms used?

Created forms can be shared directly with patients via the patient portal or - if required - also exchanged with co-treaters. This significantly simplifies digital communication and documentation.

What are the advantages of digital form processing for my practice?

Digital forms save time, avoid media disruptions and enable standardized documentation. Patients can fill them out conveniently before their appointment, which reduces waiting times and optimizes the practice workflow.

Erfüllen digitale Dokumente im medondo manager das BFSG?

Ja. Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG), das seit dem 28. Juni 2025 gilt, hat zum Ziel, allen Menschen eine gleichberechtigte Teilhabe am digitalen Leben zu ermöglichen. Dazu gehört auch, digitale Inhalte und Dokumente so zu gestalten, dass sie für alle nutzbar sind – unabhängig von individuellen Einschränkungen.

Die digitalen Dokumente im medondo manager erfüllen die Anforderungen des BFSG. Patient:innen können Dokumente barrierefrei abrufen, anzeigen und verwalten. Unterstützende Technologien wie Bildschirmleseprogramme werden berücksichtigt, und die Darstellung ist auf unterschiedlichen Endgeräten – ob Smartphone, Tablet oder Computer – problemlos möglich. So stellen wir sicher, dass alle Nutzer:innen gleichermaßen Zugriff auf ihre digitalen Unterlagen haben.

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